运输单据制作及注意事项

1、在进行运输单据制作时，有几个关键要素需特别注意：首先是托运人（Shipper），通常为出口商，信用证的受益人。如果需要，也可指定货运代理作为托运人。信用证要求需严格遵守。收货人（consignee）栏，也称为提单抬头，应依据信用证指示填写。

2、应严格按信用证规定制作。如以托收方式结算。则一般做成指示式抬头。即写成 To order或To the order of x x X字样。不可做成以买方为抬头的记名提单或以买方为指示人的提单以免过早转移物权。· 通知人（NotifyParty）。这是货物到达目的港时船方发送到货通知的对象，通常为进口方或其代理人。

3、出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。

4、在进行O.C.P.运输时，确保在所有相关的运输单据上清晰标注O.C.P.标识至关重要。以从美国西雅图（Seattle）装货，最终目的地为底特律（Detroit）的案例为例，提单填写时，卸货港应标明为Seattle O.C.P.，而目的地栏则应注明为O.C.P. Detroit。

单证流程是什么?

1、． 制备基本文件，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。9． 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。

2、单证业务操作流程如下：接收和审核单证 在这一阶段，主要是接收出口商提供的出口单据，包括合同、发票、装箱单等。对所有的单据进行全面的审核，确认单据是否符合合同约定，内容是否真实有效。任何的不符合或疑点都需要及时查明和解决。例如，核实合同号的准确性、发票金额与装箱单是否一致等。

3、外贸单证流程详尽解析： 客户询价：业务启动时，业务部会收到Order Inquiry，以获取关于货品名称、型号、生产厂等的详细信息。 报价阶段：业务员回应并确定各项细节，如数量、交货期等，制作Proforma Invoice进行正式报价。 确定订单：通过沟通，业务部获得purchase Order，正式订单确认开始。

4、外贸单证操作流程：外销合同。订舱。客户下订单后，就可以通知货代订舱了。要告知货代准确的件重尺，特别是化工品的危险品，因为要做目的港确认的，如果件重尺有误，货物很难上船，或者会产生额外费用，耽误船期。报关单据。

5、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。

6、外贸单证员的工作流程是：获得业务提供的出货信息；制作发票箱单合同一式二份报关单草单代理报关委托书一式三联核销单都盖好章；与货代确认好仓位，一票出货单证就完成了，接下来就是等货代退单。单证岗位的基本工作内容包括：制备货物出运前的基本报关文件。

08国际货运代理:海运程序以及海运提单的审核

呵呵 看来楼主是做货代的吧~拦到托书后，按客户出货量联系船公司，订仓，确定航期，安排拖柜或发进仓单给客户。再出货前需要外贸公司或工厂提供 详细报关单据：核销单，报关单，商业发票，售货确认书，箱单 5份单据。 拿到单据后交给报关员负责货物报关。等货物进仓后 发提单确认件给客户 等待确定。

托运人将货物送码头仓库，期间商检和海关到港口检验、验关。6 货物装船后，理货组长将S/O和收货单（M/R 交大副核对无误后），留下S/O ，签发收货单。7 理货组长将大副签发的M/R交托运人。8 托运人持M/R到代理公司处支付运费（在预付运费情况下） 提取提单（B/L） 。

不是所有的提单都叫海运提单，即便是海运提单也分好多种叫法，以下有一部分名词解释帮助大家做下区分：提单 BILL OF LADING 是指一种用以证明海上运输合同和货物由承运人接管或装船，以及承运人据以保证在目的港交付的单证。货代提单 HOUSE B/L 是指由货运代理人签发的提单。

国际货运代理公司的操作流程：首先是接受客户询价。海运/空运询价（需掌握发货港至各大洲，各大航线，了解货物信息如货名，危险级别等）。如果不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复客户。接单订单也就是客户的委托。

拓展知识：海运提单是承运人或货运代理根据发货人的要求所签发的货物收据，在将货物收归其照管后签发，证明已收到提单上所列明的货物；提单也代表所载货物的所有权，是一种货物所有权凭证，提单持有人可据以提取货物；提单还是发货人向银行结汇货款的主要单证之—。

仅凭提货通知或其身份证明提货，承运人凭收货人出示适当身份证明交付货物。条款不同：提单有全式和简式提单之分，而海运单是简式单证，背面不列详细货运条款但载有一条可援用海运提单背面内容的条款。

货代订舱步骤!

1、在进行海运货代订舱时，首先，客户需准备一份详细的订舱出口委托书，内容包括托运人信息、收货人信息、通知方、目的港（美国需标明具体港口）、箱型、箱量、件数、毛重、尺码、运费条款（预付、到付或第三地付款）、货名（危险品需注明等级及注意事项）、指定船公司或无船承运人等。

2、①委托--出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人，通知人，货物品名，编码，件重尺，所定的箱型箱量，预期的船期都需要显示在提单上。

3、三：订舱 缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

4、非事务性接触阶段 商务谈判中，我们习惯于5~10分钟寒暄后便进入谈判主题，而这对曰本人来说是不太合适的。在与曰本人谈判中，高层官员的作用只是礼仪上的，通常在谈判后参加签署合同。有时，他们也参加早期的非事务性活动，地点选择在饭馆、高尔夫球场等非正式场所。

船舶载货清单是什么

载货清单，又称为舱单，是一项至关重要的国际航运文件。它是在根据收货单或提单的基础上，针对每一票货物，按照目的地进行详细编排的全船出口货物汇总清单。

应该说是：载货清单，亦称“舱单”。英文名称：Manifest 船方或其代理人对全船所载货物编造的清单。在对外贸易中它是向海关报关时必须交验的单据之一。是一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的明细表。它是在货物装船完毕后，由船公司的代理人根据大副收据或提单编制的，编妥后再送交船长签认。

载货清单又称舱单，是根据收货单或提单，按目的港分票编制的全船出口货物的汇总清单。其内容包括船名、航次、船长、启运港和目的港、开航日期、发货人、收货人、货名、包装、标记及号码、件数、毛重、尺码等项。载货清单是国际航运实践中一份非常重要的通用单证。